铁皮文件柜是由冷轧钢板经过一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置文件、资料、以及各类档案物品，铁皮文件柜是目前使用比较广，主要用来放置资料文件，是当今办公家具中的主流，对于日常的维护要做到位才能使用更久。
铁皮文件柜不但具有防火、防腐、耐磨的优点。而且，其表面磷化处理更是无毒、无味、是根据欧盟ROHS标准来执行的，它的色泽鲜艳、颜色可以随心选配。其次，它的钢板在经过全自动脱脂、纯净水清洗、加温除油磷化、表调、干燥等一系列工艺后，它的防锈能力更强，寿命更长。同时，它是经过钣金大型设备，复合模具，专用工具夹等专用工具来加工，而且产品在加工过程中是不落地。它的零部件是一次冲切完成，精度高、通用性强。焊接部分则是采用高标准熔接焊。然后，我们会看到文件柜的表面平整光滑，整体架构稳固，产品是环保无毒害的。
1.为了防止铁皮文件柜生锈，可以按期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部位，若发现铁皮文件柜已经开始有锈斑，则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处，这样可以除掉锈迹。
2.不能直接用砂纸和其它糙面在铁皮文件柜的表面进行打磨，这样会使表面受损，使用时间短，影响外观。
3.防锈膜防锈：可以采取刷漆防护或喷蜡防锈：喷蜡是在铁柜表面喷涂一层蜡保护膜，使金属表面与湿气隔离，从而达到防锈目的。这种方法使用简单，清除时需要热水清洗，是安全环保的一次性防锈材料。